실무에서 소프트웨어를 사용하여 원가를 계산하고 관리목적으로 사용하는 경우를 찾기는 쉽지 않습니다. 회계감사경험 중에 현장에서 원가를 소프트웨어를 통해서 계산해 내는 기업은 1 site 를 보았으며, 그나마 원가결산목적의 활용이외에 관리목적으로 사용되어지는 경우는 본 적이 없었습니다. 왜일까를 생각해보면 크게 세가지로 생각이 됩니다.

1. 계량적인 의사결정모형이 없는 경영 : 특히, 오랫동안 사업을 영위해 온 경영진은 기업의 사업부문을 완전히 이해하고 있다고 생각이 되면 당해 기업의 판매실적만으로 대략적인 생산원가수준이 파악이 되어지고 있으므로 굳이 상세한 원가산출정보는 필요없다고 생각할 수 있습니다.

2. 비용만을 위한 비용 : 원가를 계산하는 재무부서가 기업입장에서는 비용을 절감해야 하는 부서로 인식되어지기 때문일거라고 봅니다. 원가계산을 단지 결산만을 위해서 필요로 하는 것이라면 별도의 비용을 들여서 원가계산만을 위하여 예산의 사용 허가를 받기가 만만치 않을 것입니다.

3. 스토리가 없는 소프트웨어 : 원가회계의 이론에 대한 면밀한 분석없이 원가의 제대로된 분석과 활용이 어렵습니다. 따라서 과거의 자료가 미래의 의사결정에 활용되어질 수 있도록 정보로써 관리되고 비효율적인 생산과정을 효율적인 생산과정으로 개선되기 위한 정보로 활용되어지기 위한 설계와 운용이 필요합니다.

해결책은 문제상황을 극복하는 것이지요. 계량화된 의사결정이 주는 정보의 유용함을 영업부서를 포함한 경영진이 깨닫고, 원가를 계산하는 재무부서는 절차적인 분석방법이 적용가능한 유의미한 원가정보를 제공하되, 원가산출과정의 비용이 크지 않아야 합니다.

소프트웨어를 활용한 원가계산

원가계산로직 :  제품의 BOM 정보를 토대로 생산된 제품의 수량을 기초로 재공품의 생산수량을 역추적하는 방식(BACKFLUSHMETHOD)의 표준원가계산입니다. 각 공정별 원가정보가 단계별로 문서화되어야 하는 전통적인원가계산방법(SEQUENTIAL TRACKING METHOD)에 비하여 공정별로 산출되는 최소한의 정보를 활용하므로 원가결산 및 원가관리목적을 실무적으로 달성하기에 용이합니다.

최소한의 입력자료 :  각 공정별로 생산수량 및 생산요소만을 활용하여 원가계산이 진행되어지므로 다양한 산업에서 최적화된 솔루션을 제공합니다.

원가분석정보 : 제품원가의 구성에 대한 외부영향 및 내부역량에 따른 차이분석과 현금성(단기) 및 비현금성(장기) 비용에 대한 상세한 기술을 제공하므로 경영의사결정에 유의미한 정보를 제공합니다.

원가분석방법 : 원가는 기업이 외부로부터 공급받는 추적가능자원과 내부의 역량인 추적불가능자원이 투입되어 생산된 재화의 합리적 배분과정으로 생산과정에 대한 분석가능한 정보가 제공되어져야 합니다.

사용 및 분석의 유용성 : 기간내 비교를 통한 최적생산비용의 도출과 기간간 비교를 통한 낭비요소를 검출할 수 있는 정보를 제공합니다.

소프트웨어의 소개

해당영상은 원가프로그램을 사용하여 원가가 산출되어지는 과정을 보여드리는 영상입니다. 자전거를 조립하는 기업을 임의적으로 상정하였으며, 현업부서에서 오는 엑셀파일로 정리된 생산량 및 생산요소를 입력값으로 하여 원가계산을 수행하고 있습니다. 원가계산프로그램에 대한 문의는 timerobb@gmail.com 으로 해주세요.

원가를 계산하는 방법은 2 가지가 있습니다. 

Back flush method 와 sequential tracking method. 

본래는 물류흐름을 통제하는 방법인데, 원가계산이라는 것이 물류흐름에 관한 정보를 바탕으로 산정되어지므로 전산화가 되어 있는 요새의 기업환경에서는 물류흐름에 대한 기본가정이 가장 중요한 제약요인입니다.

BF 법은 미리 정해 놓은 제품의 BOM 이라고 부르는 구성항목을 가지고 원가를 산정하므로 각 물량흐름단계에서 생산량만으로 원가계산이 가능하나 원가추정이 많이 들어갑니다. 한편, ST법은 물량흐름을 쫓아가면서 원가를 계산하므로 원가계산이 BF 법에 비해 정확하나 물량흐름에 대한 추가적인 정보를 필요로 합니다. 물류흐름에 따라 단계별로 문서화가 되어지고 있다면 당연히 ST법이 정확한 원가계산이 되므로 ST 방법을 사용하여야 하나, 이를 위해서는 생산 각 활동별로 문서화작업이 사전에 설계가 되고 운용되어져야 하므로 효율성을 원칙으로 하는 기업에서는 경영진의 적극적인 의지가 없다면 적용하기 쉽지 않습니다. 반면, 각 생산단계별로 생산수량은 생산활동에서 기본적으로 산출되어져야 하는 최소한의 정보이므로 이를 활용하는 것에는 기업입장에서는 부서간 이해를 구하기도 쉬운 편입니다.

원가책에서 보는 개별법이나, 종합원가 또는 혼합원가 등등 원가계산방법은 다양하지만, 기업은 전산환경하에서 원가를 계산하므로 금액의 산정에 대한 문제보다는 물량흐름의 접근가능성에 대한 문제가 원가계산의 신속성 및 정확성의 결정요인입니다.